In een rumoerige, steeds warmer wordende Joy in Het Vliegende Paard start de Algemene Vergadering op 20 november om acht minuten over zeven. Iemand verzucht: ‘Dit wordt weer een lange avond.’ Terwijl de laatste krukken worden doorgegeven heet voorzitter Tolunay iedereen welkom en verschijnt de PowerPoint op de beamer.
De vergadering begint met de formaliteiten. Allereerst wordt de telcommissie vastgesteld, waarna de notulen van de voorgaande AV volgden, waar we verrassend snel doorheen gingen. Hierop volgt het jaarverslag. Twee mooie punten zijn de complimenten naar het mediateam van de Bruisweek en het afscheid vande jarenlange sponsor Fietsje van den Brink. Na het gevoelsmatig ellenlange jaarverslag wordt over de koersen van beide besturen heen gegaan. Eerst de koers van het oude bestuur en daarna de koers van het nieuwe bestuur. Terwijl de penningmeester het woord heeft over de financiën slingert medewerker Martijn de airco aan – een kleine maar welkome daad in de inmiddels tropische zaal. Na lieve woorden van Rowan over de inzet van het bestuur het afgelopen jaar is het tijd voor de eerste pauze.
Na de nodige eerste onderbreking waarin men zich stortte op nieuwe drankjes, roken en toiletbezoek neemt de controlecommissie het woord. Met een korte toelichting en een positieve beoordeling van het bestuur wordt het stokje doorgegeven aan de twee nieuwe leden: Suva en Floor. Dit werd opgevolgd door het RVA dat, na de Wimmie-Bouma-reference voor de bingo, hun brief voorlas. Afscheid wordt genomen van de RVA-leden Ivo en Britte, die beide een kleinigheidje werd toegestopt. De begroting werd gepresenteerd en unaniem ingestemd met 47 stemmen. Ook het nieuwe huishoudelijk reglement kreeg groen licht met 46 stemmen.
De twee vertrouwenspersonen Jannemien en Roland stelden zich voor. Roland deelde: ‘door dit “Nooit meer naar Arnhem gaan’ voel ik me hier minder veilig, maar ik wil graag dat jullie je wél veilig voelen.” Ook Jannemien benadrukte het belang van een luisterend oor voor iedereen binnen de vereniging: Het spannendste moment voor het kandidaat-bestuur breekt aan; het voorstellen. Kandidaat-voorzitter Isabelle trapte het af, waarna de rest enthousiast volgt. Na het vragenvuur vanuit de zaal werden de stembriefjes en pennen uitgedeeld. Tijd om te stemmen!
Tijdens de tweede pauze, dit keer wat langer, verwerkte de telcommissie de stemmen. Alle leden van het oude bestuur zijn trots uitgestemd en alle leden van het nieuwe bestuur zijn succesvol ingestemd. Na een moment voor luid applaus krijgen de commissievoorzitters een moment om hun zegje te doen. Bij de WVTTK roept Matthijs: “Hallo, ik ben Ko!” waarop de hele zaal in lachen uitbarst en uiteindelijk meezingt.
Na het sluiten van de AV gaan de lichten uit en verschijnt de aftermovie van de introductie op het scherm. Na het 40-minuten durende werk verlaat iedereen met een voldaan gevoel de Joy. Sommigen met het vooruitzicht van een college over een paar uur, anderen met het zicht op uitslapen. En het nieuwe bestuur enthousiast voor het komende jaar. Veel dank aan bestuur Çoban, en succes aan het kersverse bestuur Bevers in wat ongetwijfeld weer een prachtig verenigingsjaar gaat worden!
0 reacties